Die Einwohnerversammlungen finden alle drei Jahre statt und dauern nach Möglichkeit nicht länger als zwei Stunden.

Der Oberbürgermeister informiert allgemein über kommunalpolitische Themen in Esslingen, danach liegt der Schwerpunkt auf fünf Themen aus dem Bezirk. Zwei der Themen bestimmt der Bürgerausschuss, drei weitere Themen wurden im Vorfeld online ermittelt. Die Verwaltung nimmt bei der Versammlung Stellung zu den Themen, danach ist Zeit für den Austausch.

Außerdem erfolgt innerhalb der Einwohnerversammlung auch der Rechenschaftsbericht des Bürgerausschusses sowie die Bekanntgabe des Wahlergebnisses der Wahl des neuen Bürgerausschusses.

Am Ende der Versammlung können Teilnehmende über Feedback-Karten direkt Rückmeldung zur Veranstaltung geben und ggf. weitere Themen, Hinweise oder Fragen nennen.